Bagan Organigram
Unit Langsung di Bawah Rektor
Sekretaris Institut (Sekits)
- Koordinasi Tata Kelola & Hukum: menyiapkan naskah kebijakan, review peraturan, harmonisasi dokumen hukum.
- Tata Usaha & Administrasi: pengarsipan, surat-menyurat, layanan persidangan/rapat rektorat.
- Komunikasi Publik: diseminasi informasi resmi ITS, pengelolaan kanal publikasi, kehumasan.
- Layanan Hukum & Mitigasi Risiko: pendampingan hukum, telaah kontrak/kerja sama, manajemen risiko institusi.
- Monitoring Kinerja: pengelolaan platform myITS KPI & myITS Kinerja, pelaporan kinerja unit.
- Kanal Layanan/Aspirasi: hotline/pusat layanan & pengaduan mahasiswa/pegawai, penjejak tindak lanjut.
Kantor Audit Internal (KAI)
- Audit Kepatuhan & Kinerja: memastikan tata kelola, pengendalian internal, dan manajemen risiko berjalan efektif.
- Audit Keuangan & Proses: penilaian atas akurasi pelaporan, integritas proses, dan efisiensi.
- Rekomendasi Perbaikan: rencana tindak lanjut audit dan pemantauannya.
Kantor Penjaminan Mutu (KPM)
- SPMI & Akreditasi: penyusunan, implementasi, dan evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal.
- Audit Mutu Akademik/Non‑Akademik: audit internal berkala, monev kurikulum & layanan.
- Akreditasi Prodi/Institusi: fasilitasi dokumen, pendampingan BAN‑PT/LAM, resertifikasi.
- Dokumentasi & SOP: penyediaan pedoman, termasuk SOP penutupan program studi dan template kelayakan.
Direktorat Kemitraan Global (DKG)
- Kebijakan & Tata Kelola Kemitraan Internasional: perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program global.
- Kerja Sama Internasional: MoU/MoA, joint research, exchange, dan program WCU.
- Layanan Mobilitas: beasiswa, inbound/outbound, pendampingan mahasiswa asing.
- Promosi & Branding Global: ekspos potensi ITS di forum internasional.
- Kontak: international@its.ac.id • Situs resmi DKG.
Bidang 1 — Akademik & Kemahasiswaan
Direktorat Akademik
- Perencanaan & pengembangan kurikulum, kalender akademik, dan standar pembelajaran.
- Registrasi akademik, pengelolaan data perkuliahan & kelulusan, layanan akademik mahasiswa.
- Koordinasi akreditasi akademik bersama KPM; sinkronisasi MBKM.
Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa)
- Layanan Kewirausahaan & Karir: bimbingan karier, kewirausahaan, magang industri (mandiri/MBKM), tracer study.
- Layanan Pengembangan Kemahasiswaan: pembinaan minat bakat, talenta, keprofesian, keagamaan, seni, olahraga; penguatan karakter.
- Layanan Kemahasiswaan: data kemahasiswaan, beasiswa, kesejahteraan/layanan sosial, fasilitasi ormawa & administrasi kegiatan.
- Perpustakaan & Literasi Informasi (tautan layanan daring): Ask a Librarian; akses luar kampus; e‑journal; e‑book; literasi informasi; e‑resources delivery; bebas pustaka; pemesanan buku daring.
Bidang 2 — Perencanaan & Pembangunan
Direktorat Perencanaan & Pengembangan
- Penyusunan rencana strategis, rencana operasional, dan pengembangan kampus.
- Pengelolaan portofolio proyek, pemantauan capaian, dan evaluasi pembangunan.
Unit Kerja Pengadaan Barang & Jasa (UKPBJ)
- Perencanaan & pelaksanaan pengadaan sesuai regulasi (Perpres/LPSE), pemilihan penyedia, kontrak.
- Pembinaan & bimbingan teknis pengadaan untuk unit kerja.
- Monitoring kepatuhan, dokumentasi, dan pelaporan pengadaan.
Biro Keuangan
- Perencanaan anggaran, penatausahaan, dan pelaporan keuangan.
- Perpajakan, pengelolaan kas, dan rekonsiliasi.
- Manajemen aset & inventaris bersama unit terkait.
Biro Sarana & Prasarana
- Perencanaan, pembangunan, pemeliharaan gedung, utilitas, dan fasilitas kampus.
- Pengelolaan layanan umum, keamanan, kebersihan, K3 lingkungan kerja.
Bidang 3 — SDM & Teknologi Informasi
Direktorat SDM
- Perencanaan formasi, rekrutmen, penempatan, dan pengembangan dosen/tendik.
- Manajemen kinerja, remunerasi, kesejahteraan, dan kepatuhan regulasi kepegawaian.
- Pelatihan & peningkatan kapasitas, sertifikasi kompetensi.
Direktorat Teknologi Informasi (DTI)
- Arsitektur sistem informasi kampus (myITS), pengembangan & integrasi aplikasi.
- Infrastruktur jaringan, pusat data, keamanan siber, & tata kelola TI.
- Dukungan layanan TI untuk unit akademik/non‑akademik.
Bidang 4 — Kerjasama, Riset & Alumni
Lembaga Penelitian & Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
- Perencanaan, pendanaan, dan fasilitasi riset lintas bidang.
- Hilirisasi inovasi, HKI/paten, dan kolaborasi riset dengan mitra.
- Koordinasi pengabdian masyarakat & penguatan dampak sosial.
Direktorat Kemitraan Global (DKG)
- Penguatan kerja sama, mobilitas internasional, promosi, beasiswa, dan layanan mahasiswa asing.
- Pengelolaan program WCU dan jejaring global ITS.
Dekan Fakultas
Dekan Fakultas adalah pimpinan tertinggi pada tingkat fakultas yang memimpin penyelenggaraan Tridarma, pengelolaan sumber daya, serta penjaminan mutu di lingkungan fakultas. Dekan bertanggung jawab menyusun rencana strategis dan operasional, mengoordinasikan Ketua Departemen, serta memastikan tata kelola akademik berjalan sesuai kebijakan universitas. Dalam menjalankan tugas dan pengambilan keputusan strategis, Dekan didampingi sebuah badan pertimbangan agar kebijakan dan penegakan norma akademik memiliki landasan kolegial.
Komite Pertimbangan Fakultas (KPF)
Komite Pertimbangan Fakultas (KPF) adalah badan yang berfungsi memberikan pertimbangan kepada Dekan Fakultas dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan akademik. KPF terdiri dari anggota yang meliputi Dekan, Wakil Dekan, Ketua Departemen, dan perwakilan Dosen. KPF berperan penting dalam menyusun kebijakan akademik, melakukan pengawasan, dan memberikan rekomendasi kepada Dekan dalam penjatuhan sanksi terhadap pelanggaran norma dan peraturan akademik.
Dasar Hukum
Peraturan Rektor ITS No. 24 Tahun 2019 tentang Organisasi & Tata Kerja (OTK) — sebagai landasan struktur, tugas, dan fungsi unit.